Anticiper la réservation du lieu
Vous y pensez, et vous n’êtes pas le seul ! Comme vous, beaucoup d’entreprises profitent de cette période pour organiser un événement de fin d’année. Cela signifie que la demande pour la localisation de salles, de restaurants ou d’hôtels capables d’accueillir des groupes est particulièrement forte en cette période. Nous vous conseillons donc vivement d’anticiper vos recherches, cela vous permettra non seulement d’avoir le luxe du choix, mais également de faire des économies. En effet, les biens encore disponibles à quelques semaines des fêtes sont souvent des lieux chers ou inadaptés à votre structure ou vos besoins.
Penser à la personnalisation !
Depuis quelques années, le sur-mesure s’impose dans l’événementiel professionnel. Fini les soirées impersonnelles qui pourraient aussi bien recevoir une grosse entreprise d’automobile qu’une start-up de la tech. Aujourd’hui, on profite de ces temps forts pour customiser des accessoires ou des éléments de décorations et, surtout, afficher fièrement les valeurs phares de son entreprise. Notez que les petits cadeaux seront toujours grandement appréciés lors d’événements à l’approche de Noël !
Au cours de votre soirée, pourquoi ne pas dévoiler le thème votre séminaire pour l’année à venir ? Pour cela, les accessoires personnalisés seront vos alliés. Si vous avez prévu un team building sportif, offrez comme indice une gourde, un sac à dos ou une serviette microfibre !
Trouver les bons prestataires
Quel que soit le style de soirée de fin d’année d’entreprise que vous souhaitiez organiser, vous aurez besoin de vous entourer de prestataires. Attention, eux aussi sont très sollicités à cette période ! Voici donc une petite checklist afin vous aider à ne rien oublier :
- Transport : bus, navette privée, chauffeur VTC, train, avion
- Ambiance : DJ ou groupe, animateur, magicien, humoriste
- Matériel audio visuel : sono, écrans, vidéoprojecteur, lumière
- Décoration : agence événementielle, fleuriste, art de la table
- Restauration : buffet dinatoire, cocktail, dîner de gala
Quels que soient vos besoins, n’hésitez pas à solliciter nos équipes afin de trouver les meilleurs prestataires dans votre région.
